Personvern og informasjonskapsler

Personvernerklæring

Personvernerklæring om hvordan vi samler inn og bruker informasjonen om besøkende på denne nettsiden.

AKS-selskapene har som mål at informasjonssikkerhet og personvern skal være en naturlig del av våre virksomheter. For å kunne utøve myndighet og tilby deg gode tjenester, må vi ofte behandle opplysninger om deg elektronisk eller i et register. I denne erklæringen beskriver vi hvordan vi behandler dine personopplysninger, hva som er formålet, hvilke rettigheter du har og annet. Denne personvernerklæringen handler om hvordan AKS Arbeid AS og AKS Kompetanse AS samler inn og bruker personopplysninger. Målet er å gi deg overordnet informasjon om vår behandling av personopplysninger.

Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?

AKS-selskapene samler inn og behandler personopplysninger som vi trenger for å tilby deg tjenester eller utføre avtalte oppgaver.

Når vi «behandler personopplysninger», betyr det for eksempel at vi registrerer opplysningene, setter dem sammen, lagrer dem eller utleverer dem.

Hva er det rettslige grunnlaget for at vi kan behandle personopplysningene dine?

For å kunne behandle personopplysningene dine må vi ha et rettslig grunnlag. Det kan enten være at du har gitt oss samtykke til å håndtere personopplysningene eller vi skal oppfylle en avtale med deg. Dersom behandlingen er basert på samtykke vil du bli informert om at det er frivillig å gi fra deg opplysningene, og at du har rett til å trekke samtykke tilbake når som helst.

Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvilke personopplysninger AKS Arbeid AS og AKS Kompetanse AS samler inn, hva vi bruker dem til og hvilke rettigheter du har.

Hva er en personopplysning?

Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person som blant annet kan være navn, personnummer, postadresse og mobilnummer. Behandling av personopplysninger er regulert av personopplysningsloven og vi vil sørge for at bruken av dine opplysninger er i samsvar med loven.

Hvem er ansvarlig for dine opplysninger?

NAV er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger som gjelder deltakere i arbeidsrettede tiltak vi leverer på oppdrag for NAV. Eigersund kommune er behandlingsansvarlig for personopplysninger som gjelder deltakere i tiltak vi leverer på oppdrag for kommunen.

 AKS-selskapene er behandlingsansvarlig for alle andre personopplysninger som vi behandler.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en lovpålagt plikt lagres så lenge lovhjemmelen krever det, for eksempel etter bestemmelser i arkivloven. For tiltaksdeltakere hvor NAV er behandlingsansvarlig vil opplysninger slettes når formålet er oppfylt eller senest etter 90 dager.

Hva registreres når du bruker nettsiden vår?

AKS-selskapene sin nettside, www.aks-as.no, bruker informasjonskapsler for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere, for å tilby publikum tilpassede nettjenester og sikre best mulig brukeropplevelse. En informasjonskapsel (cookie) er en liten tekstfil som lagres på maskinen din.

Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?

AKS-selskapene lagrer personopplysninger i egnede dataregistre. Alle systemene har tilgangsstyring som sikrer at uvedkommende ikke har adgang til personopplysninger.

Hvilke rettigheter har du?

Personvernreglene gir deg en rekke rettigheter knyttet til de personopplysningene vi behandler om deg. Hvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene. I dette punktet finner du en oversikt over viktige rettigheter:

  • Rett til begrenset behandling: Du kan ha rett til å kreve begrensning av behandling av egne personopplysninger. Dette innebærer at personopplysningene ikke kan brukes til noe, kun lagres.
  • Rett til innsyn: Du har rett til innsyn i de personopplysningene vi behandler om deg og informasjon om behandlingen.
  • Rett til sletting: Du har rett til å be om at AKS Arbeid AS eller AKS Kompetanse AS retter eller sletter opplysninger om deg når de er feilaktige, mangelfulle eller unødvendige.
  • Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få overført dine personopplysninger fra en virksomhet til en annen.
  • Retten til å motsette seg automatiserte avgjørelser og profilering: Automatiserte avgjørelser er beslutninger som utelukkende baseres på maskinell behandling. Med profilering menes å utføre en maskinell analyse for å vurdere en persons helse, økonomiske situasjon, arbeidsprestasjoner, interesser, adferd eller lignende.
  • Retten til å klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om fremgangsmåten på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.no.

Ønsker du å gjøre dine rettigheter gjeldende kan du få hjelp til dette av personvernansvarlig. Du finner kontaktopplysningene under.

Personvernansvarlig

AKS Arbeid AS og AKS Kompetanse AS har en personvernansvarlig som passer på at vi følger reglene for behandling av personopplysninger. Personvernansvarlig kan hjelpe deg hvis du vil bruke rettighetene dine eller trenger informasjon. Du kan kontakte personvernansvarlig ved å sende en e-post til bentehh@aks-as.no.

SSL-kryptering

Når du besøker nettsiden vår startes en sikker SSL-kryptert sesjon. Du kan kontrollere at nettsiden er kryptert ved å klikke på iconet for hengelås i nettleseren.


Kontaktskjema

Kontaktskjema på nettsiden vår sender melding til en e-postadresse hos oss. Meldingen lagres ikke på vår webserver. Vi tar vare på e-postkommunikasjon så lenge det er hensiktsmessig. Dette for å hjelpe deg med eventuell historikk om du skulle ha behov for det.


Statistikk / Webanalyse

Vi samler vanlig besøksstatistikk på nettsiden ved hjelp av analyseverktøyet Google Analytics. Denne informasjonen kan ikke spores tilbake til deg som enkeltperson. Opplysningene blir bare benyttet i sammenheng med drift og videreutvikling av nettsidene. Opplysninger som Google mottar er underlagt deres retningslinjer for personvern. Dersom du ikke ønsker å la deg spore av dette verktøyet kan du bruke denne linken for å velge deg ut av Google Analytics bruk av anonyme data.


Informasjonskapsler (cookies)

Vi benytter informasjonskapsler for å gi deg bedre tjenester. Ved å benytte nettsiden vår samtykker du til at vi setter disse i din nettleser.

Slik administerer du informasjonskapsler

De fleste nyere nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer informasjonskapsler. Dersom du ikke ønsker dette, kan du endre innstillinger rett i nettleseren. På Nettvett.no kan du lese om hvordan du kan stille inn nettleseren din for å akseptere eller avvise informasjonskapsler.
Les mer: Slik administerer du informasjonskapsler (på Nettvett.no)


  • Webserver/mobilPluss publiseringssystem

    Informasjonskapsel: PHPSESSID
    Beskrivelse: Førsteparts informasjonskapsel som er nødvendig sesjonshåndtering fra publiseringssystem / webserver for å holde rede på de unike brukerne som besøker nettstedet. I de tilfeller det er et sperret område med login på nettsiden så vil denne informasjonskapselen logge deg ut automatisk etter 30 min inaktivitet. Slettes ved inaktivitet eller når du lukker nettleseren.


  • Google Analytics / Google

    Informasjonskapsler som kan bli installert: __utma, __utmb, __utmc, __utmt, __utmz, __utmv, _ga, _gat_gtag_UA_, _gid, 1P_JAR, APISID, CONSENT, HSID, NID, SAPISID, SID, SIDCC, SSID, OSID, OTZ
    Beskrivelse: Vi bruker Google Analytics for å registrere og analysere besøksstatistikk på nettstedet vårt. Informasjonen som lagres i Google Analytics inneholder ikke identifiserbare personopplysninger, men aggregert statistikk om brukernes bevegelser og oppførsler på nettsidene. Opplysningene blir bare benyttet i sammenheng med drift og videreutvikling av nettsidene. Opplysninger som Google mottar er underlagt Googles retningslinjer for personvern. Dersom du ikke ønsker å la deg spore av dette verktøyet kan du bruke denne linken for å velge deg ut av Google Analytics bruk av anonyme data.
    Les mer: Googles personvernregler
    Les mer: Google Analytics Cookie Usage on Websites
    Les mer: Slik bruker Google informasjonskapsler
    Les mer: Informasjonskapseltyper som brukes av Google


  • Hotjar (Statistikk / Webanalyse)

    Beskrivelse: Vi benytter analyseverktøyet Hotjar for å analysere bruksmønstre på vårt nettsted. Hotjar er en teknologi-tjeneste som hjelper oss å forstå hvordan besøkere opplever og bruker nettsiden vår. Hotjar registrerer hva du klikker på, scroller og hvordan du navigerer deg gjennom nettsiden. Alle data er anonymisert.
    Informasjonskapsler som kan bli installert: _hjIncludedInSample, _hjClosedSurveyInvites, _hjDonePolls, _hjMinimizedPolls, _hjDoneTestersWidgets,
    _hjMinimizedTestersWidgets
    Les mer: Hotjar Cookie Information
    Les mer: Hotjar Privacy Policy



  • Facebook Pixel / Sosiale medier

    Informasjonskapsler som kan bli installert:
    fr, Act, c_user, csm, datr, lu, m_user, p, pl, presence, S, sb, xs
    Beskrivelse: Vi benytter Facebook Pixel til å anonymt spore effekten av og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook. Se Facebooks cookie policy. Les mer om annonser på Facebook og hvordan du selv kan justere dine personlige innstillinger på Facebook.


  • Vimeo

    Beskrivelse: På sider der vi poster Vimeo-videoer kan det dukke opp forskjellige cookies. De brukes til å loggføre visninger og visningsdata om videoer.
    Informasjonskapsler som kan bli installert: vimeo, player, vuid, _ga, _gid, _uetsid, _continuos_play_v3
    Les mer: Vimeo Cookie Policy
    Les mer: Vimeo Cookie List


Nettsted søkemotor

Det lagres informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i søkeverktøyet på websiden. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Det er bare søkeordet som lagres og de kan ikke kobles til en bruker/person.


Booking

Når du melder deg på kurs og arrangementer, ber vi deg registrere navn, organisasjon, adresse, e-post, jobbtelefon. Opplysninger deles ikke med andre.


Nyhetsbrev

Ved å melde deg på vårt nyhetsbrev godtar du at vi lagrer din e-postadresse. E-postadressen din vil benyttes til å sende ut relevant informasjon fra oss. Vi benytter et egenutviklet system for utsendelser av e-postene. Vi videreformidler aldri e-postadresser til andre parter. Din e-postadresse vil ligge lagret hos oss fram til du melder deg av nyhetsbrevet. Etter avmelding slettes e-postadressen fra vårt system.


E-postkommunikasjon

E-post som kommer inn til oss håndteres kun internt hos oss og deles ikke med andre. Etter endt kundeforhold kan vi etter avtale slette all e-postkommunikasjon oss imellom. Vanlig e-post du sender til oss er ikke kryptert.

Personlige opplysninger

I forbindelse med kundeforhold innhenter vi opplysninger som navn, adresse, telefonnummer, organisasjonsnummer og øvrig nødvendig informasjon. Disse opplysningene benytter vi kun for å behandle ditt kundeforhold, gjennom for eksempel å svare på forespørsler, sende tilbud og utføre ordre. Vi tar vare på de opplysningene du gir oss så lenge vårt kundeforhold består. Du har rett til innsyn, retting og sletting av data vi har lagret om deg. Dette for å hjelpe deg med eventuell historikk om du skulle ha behov for det.

Innsyn og retting

I henhold til personopplysningsloven har du krav på innsyn i de opplysninger som er registrert. Innsyn kan fås ved å sende en skriftlig henvendelse til oss. Dersom de registrerte opplysninger ikke er riktige eller de er ufullstendige kan du kreve disse rettet i henhold til personopplysningsloven.

Nettsidens eier og kontaktinfo

Firmanavn: AKS Arbeid AS og AKS Kompetanse AS
Gateadresse: Elganeveien 1
Postnummer / Sted: 4373 Egersund
Telefon: 51464800
E-post: post@aks-as.no
Orgnr. AKS Arbeid AS: 927644940
Orgnr. AKS Kompetanse AS: 927644975

Selskapene jobber til enhver tid med å følge gjeldende regelverk for personvern. Om du har spørsmål er du velkommen til å kontakte oss på post@aks-as.no eller telefon 51464800.

 

Kontakt oss

Her kan du legge inn en tekst som vises på alle sider der du har aktivert høyrekolonne og kontaktboks. Innhold i denne boksen redigerer du i publiseringssystemet under Moduler > Høyrekolonne kontaktboks.